個人情報及び特定個人情報保護方針
吉清グループ（㈲吉清及び信州セキュアフーズ㈱以下「当社」という。）は、個人情報の取り扱いにあたり「個人情報の保護に関する法律」及び「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」という）を遵守し、個人情報を適正かつ安全に取り扱うため、個人情報及び特定個人情報保護方針を策定し個人情報の保護に努めます。
1. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報及び特定個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」及び「番号法」その他関連法令・ガイドライン等を遵守いたします。
2. 個人情報及び特定個人情報の取得及び利用について
当社は、個人情報及び特定個人情報の利用目的を具体的に特定し、その特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用いたします。
（１）直接書面により取得した個人情報の利用目的
| 対象者 | 利用目的 |
|---|---|
| お客様 | 当社食品販売事業におけるお申込みいただいた商品・サービスの提供、代金回収、アフターサービス、お役に立つ情報のご案内（同意いただいた場合は電子メールを含む） |
| お取引先 | 業務推進のための連絡のため |
| 従業員及び採用応募者 | 採用選考、人事労務管理、および 個人番号については、個人番号法で定められた事務のため |
| お問合せ | お問合せ対応 |
（２）直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的
| 業務内容 | 利用目的 |
|---|---|
| 受託業務 | 食品販売事業における受託業務を処理するため |
| 吉清グループにおける採用・人事情報 | お企業グループ内で採用・人事情報を共同利用しています。 共有するデータ項目：氏名、住所、評価・報酬情報 共有範囲：吉清グループHP掲載の関係会社の範囲 目的：グループ間での人事・評価情報を共有するため 責任者：有限会社 吉清 総務部 部長 |
3. 安全管理措置に関する事項
当社は、個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、個人情報の取扱いに関する規定等を定め、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理体制を構築し、着実に運用するとともに、継続的に改善して参ります。
4. 個人情報の第三者への開示・提供について
当社は、ご本人の同意を得ている場合や以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することは致しません。
（1）法令に基づいて個人データを提供する場合
（2）人（法人を含む。）の生命、身体又は財産といった具体的な権利利益が侵害されるおそれがあり、これを保護するために個人データの提供が必要であり、かつ、本人の同意を得ることが困難である場合
（3）公衆衛生の向上又は心身の発展途上にある児童の健全な育成のために特に必要な場合であり、かつ、本人の同意を得ることが困難である場合
（4）国の機関等が法令の定める事務を実施する上で、民間企業等の協力を得る必要がある場合であって、協力する民間企業等が当該国の機関等に個人データを提供することについて、本人の同意を得ることが当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5．保有個人データまたは第三者提供記録に関するお問い合わせ、開示等手続について
（1）お問い合わせについて
- ご本人またはその代理人が、保有個人データに関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、または第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という。）を要求される場合には誠実に対応いたします。
- お問い合わせに際し、本人またはその代理人であるかを確認する場合があります。
- ご本人または、その代理人としてのご本人確認が取れない場合は、お問い合わせ、開示等のご要望に応じられない場合があります。
- ご本人またはその代理人からの個人情報及び特定個人情報等の開示請求、当社からの個人情報の開示回答は合理的期間内に回答させていただきます。
（2）開示等の手続きについて
- 下記の相談窓口までメール又は、お電話でご連絡ください。
- 当社指定の「個人情報開示等申請書」をご送付いたしますので、必要事項をご記入ください。
- 運転免許証の写しなどの本人確認を添付いただき、本人確認させていただきます。
- 代理人からのお問い合わせの場合、委任状と本人確認書類のコピーをもって代理人であることを確認させていただきます。「個人情報開示等申請書」にご同封ください。
- お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により郵送または電子メールで承っております。（手数料の必要なお手続きは郵送のみ）
- 「個人情報開示等申請書」によりいただいた個人情報は、お問い合わせいただいたお客様との連絡及び本人確認に使用いたします。それ以外の目的では使用いたしません。いただいた書類は、開示等のお求めに対するご回答が終了した後、１年間保存し、その後破棄させていただきます。
※特定個人情報の開示等の手続きについては、上記と同様としますが、番号法順守の観点から、開示可能かどうかの判断を特定個人情報保護管理者が行った上開示いたします。
（3）お問い合わせに対する回答方法と送料の負担と徴収方法
お問い合わせへの回答は、郵送または電子的な方法からご希望の方法をご選択いただけます。
なお、「開示または利用目的に通知」への回答を郵送でご希望の場合、１回の申請ごとに、800円の送料をご負担いただきます。800円分の郵便切手を申請書類にご同封ください
6. 個人情報保護に係る質問及び苦情処理の窓口について
当社は、当社における個人情報保護に係るご質問及び苦情処理につきまして、次の窓口でお受けいたします。
【信州セキュアフーズ株式会社 個人情報苦情・相談窓口】
お問合せ先：信州セキュアフーズ 株式会社
E-mail：makino●yoshisei-group.co.jp（●を@に変えてください）
TEL：0265-48-6844 ／ FAX：0265-48-6845
営業時間 10:00～17:00（年末年始及び土日祝祭日を除く）
郵送：〒395-0811 長野県飯田市松尾上溝6228
7．認定個人情報保護団体について
当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般社団法人JAPHICマーク認証機構の対象事業者です。
個人情報に関する苦情・相談についてのお問い合わせはこちらをご確認ください。
https://japhic.or.jp/office/info
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。
信州セキュアフーズ株式会社
代表取締役 清水洋介
長野県松本市大字島内9842
制定：2018年10月9日
（改定：2023年10月23日）